Eventplanung

Live-Kommunikation ist seit der Gründung 1989 das Brot- und Buttergeschäft von Kontrapunkt. Das Unternehmen ist eine hamburger Firma, welches hanseatische Werte vertritt: Neben Fachkompetenz sowie Innovationskraft in Kommerzialisierung ebenso wie Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen und der aufrichtige Kundenumgang ebenso wie Dienstleistern das Fundament für erfolgreiche Beziehungen. In über 25 Jahren hat sich das hamburger Unternehmen zu einer der Veranstaltungsagenturen bundesweit entwickelt. Kontrapunkt ist aber ebenfalls international aktiv und hat sich dazu dem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als zehn Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Dimension im Einsatz und verfügt über eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale . Wer auf der Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite eingliedern ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Beteiligte in der Lage sich anhand kon² zum Beispiel im Internet für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Angaben der Teilnehmer abgefragt ebenso wie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe nicht zu sich nehmen? Diverse Parameter können mit Hilfe des Systems überblickt werden und geben dem Organisator Transparenz bezüglich der Konzeption seines Events. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie: Abgesehen von der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD, Corporate Design, vom Firmenkunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von kon² lassen sich Rechnungen entwerfen ebenso wie verschicken. Außerdem überwacht das System die Lage der Bezahlungen, ob mittels Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei der Veranstaltung kommt kon² zum Einsatz: Strichcodescanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und zügig mit der Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Durch konquadrat können ebenso Schilder für die Namen gedruckt werden. Mit konquadrat behält jeder Veranstalter die Übersicht über die Besucher, ganz gleich ob 50 oder 20.000 Leute, ebenso wie kann den Gästen derart das perfekt organisiertes Erlebnis bieten. konquadrat ist komplett webbasiert und aus diesem Grund überall zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird nur eine Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tägliche Datensicherungen sowie ein 24std-Server-Monitoring verlässlich einen Datenverlust., Über die bloße Eventaufführung und Veranstaltungskonzeption offeriert Kontrapunkt ebenso zusätzliche Teil dienstleistungen in dem Eventservice in der Hansestadt und national. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik wie auch Medienproduktion wie das Sponsoring., Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands, erstellt ebenso wie realisiert Veranstaltungen. In erster Linie spezialisiert diese sich auf Großverantaltungen. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das große Portfolio macht die Veranstaltungsfirma Hamburg zu dem „place to be“., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen imposanten Auftritt! Kreative Events sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie bringen Führungskräfte zusammen sowie erreichen eine große Medienerreichbarkeit. Daher sind Veranstaltungen jederzeit ebenso für Sponsoren für Präsentation des persönlichen Unternehmens interessant. In dem Arbeitsauftrag seiner Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement sowie assistiert Unternehmen, Stück der Eventvorstellung zu werden: Kontrapunkt erstellt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck zählt unter anderem die Gestaltung sowie Auslese günstiger Präsentationsbereiche, beispielsweise in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte im Rahmen eines Events sorgt durchgehend für einen Blickfang ebenso wie erzeugt besondere Beachtung: Autohersteller können bspw. die aktuellen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten offerieren, Getränke-Sponsoren und Caterer geben Kostproben ihrer Produkte oder kleinere Marketing-Waren landen zum Mitnehmen in Eventtaschen.

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