Gala Organisieren

Die Veranstaltungsagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands plant sowie realisiert Events aller Art. Vor allem fokussiert diese sich auf Großevents. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das große Angebot macht die Veranstaltungsagentur die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Kontrapunkt sorgt für Ihren imposanten Auftritt! Kreative Veranstaltungen sind beachtenswerte Kommunikationswege jeder Branche, sie vereinen Führungskräfte ebenso wie setzen eine große Medienreichweite um. Aufgrund dessen sind Events immer ebenso für Sponsoren zu der Präsentation von dem eigenen Unternehmen interessant. Im Auftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement und unterstützt Firmen, Teil der Veranstaltungsaufführung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört ebenso die Wahl ebenso wie Gestaltung geeigneter Präsentationsbereiche, z. B. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung von Produkten in dem Rahmen des Events sorgt immerzu für einen Eyecatcher sowie bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit. Automobilhersteller vermögen bspw. die aktuellen Modelle präsentieren oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten offerieren, Getränke-Sponsoren und Caterer verschaffen Kostproben ihrer Produkte oder kleine Merchandising-Artikel landen zum Einstecken in Eventtaschen., Live-Kommunikation ist seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 das Brot- und Buttergeschäft von Kontrapunkt. Die eigentümergeführte Agentur ist ein Hamburger Unternehmen, das hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Innovationskraft sowie Fachkompetenz in Kommunikation sowie Vermarktung bestimmt Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft der Agentur. Vertrauen und der aufrichtige Umgang und Dienstleistern ist für Kontrapunkt die Basis für gute Partnerschaften. In den letzten fünfundzwanzig Jahren entwickelte sich Kontrapunkt zu einer der Top Eventagenturen national. Kontrapunkt ist aber ebenfalls international beschäftigt und hat sich zu diesem Zweck dem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angegliedert., Kontrapunkt bietet ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Homepage eingebaut ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So können sich Teilnehmer mit kon² zum Beispiel im Internet für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Angaben der Beteiligte einbezogen sowie anhand der Datensammlung von kon² erfasst. Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf bestimmte Inhaltsstoffe keineswegs einnehmen? Diverse Parameter können über die Software überblickt werden und verschaffen dem Organisator Transparenz in der Disposition des Events. kon² ist ein umfangreiches Universalgenie: Neben der Kontingentverwaltung von Begleit- ebenso wie Kongressprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD des Kunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von konquadrat können Rechnungen kreiert und versandt werden. Darüber hinaus kontrolliert die Software die Lage der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt „konquadrat“ zu einem Einsatz: Barcodescanner helfen bei dem reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann zügig und unproblematisch mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Über kon² lassen sich auch Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Teilnehmer, ganz gleich ob 40 oder 60.000 Menschen, und kann seinen Besuchern so ein perfekt organisiertes Erlebnis offerieren. kon² ist ganz webbasiert und aus diesem Grund überall zugreifbar. Für die Anwendung wird bloß die Verbindung mit dem Internet benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tägliche Backups sowie das 24std-Server-Monitoring zuverlässig einen Datenverlust., Kontrapunkt realisiert Veranstaltungen jeglicher Art. Vom ersten Kick-Off über die Weiterentwicklung des Eventansatzes bis hin zur Durchführung ebenso wie Post-Production steht die Eventagentur landesweit Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Verfügung. Nach einem Briefing oder einem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Veranstaltungsmanager der Hamburger Agentur an die Arbeit und erzeugen einzigartige Eventkonzepte. Bedeutsam dabei ist durchgehend ein roter Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen muss. Bestimmte Punkte im Programm müssen logischen aneinandergereiht sein, damit die Veranstaltung für die Gäste zu einem gelungenen Ereignis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dafür keinesfalls nur das Skript, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur zur selben Zeit. Im Verlauf des Events agieren die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und ermöglichen es Veranstalter sowie Besucher zu den Hauptakteuren zu werden.

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