Veranstaltungsservice

Die Medien- und Öffentlichkeitsarbeit-Profis von Kontrapunkt meistern es jede Veranstaltung in das rechte Licht zu ziehen und sorgen für eine gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Verständigung für die Zielgruppe. Beliebtheit, Reputation sowie Vertrauen sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit Hilfe berührender Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder kreiert Kontrapunkt zu den Veranstaltungen auch die medienwirksame Story. Journalistische Gründlichkeit, Einfallsreichtum ebenso wie ein gutes Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei der Schlüssel für die Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind vielfältig. Dazu gehört keinesfalls die klassische PR-Arbeit, also der Versand von Pressemeldungen, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Struktur seitens Pressekonferenzen. Heute spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Gestaltung und Erhaltung einer Event-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen ebenso wie Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Bestandteil einer guten Kommerzialisierung von Veranstaltungen., Kontrapunkt bietet das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Gebrauch und zeichnet sich anhand einer Reihe spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich reibungslos in die firmeneigene Internetseite aufnehmen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich anhand kon² z.B. im Internet für ein Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Fakten der Beteiligte einbezogen sowie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Wer nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte manche Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Verschiedene Parameter können mithilfe des Programms überblickt werden und verschaffen dem Organisator Durchsichtigkeit in der Disposition seiner Veranstaltung. kon² ist ein vielseitiges Multitalent: Abgesehen von der Beitragführung von Kongress- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD, Corporate Design, von dem Kunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Über konquadrat lassen sich Rechnungen entwickeln sowie versenden. Darüber hinaus kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei dem Event kommt kon² zum Gebrauch: Strichcode-Scanner assistieren bei dem einwandfreien Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann zügig und unkompliziert über eine Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Mit kon² können auch Namensschilder gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behalten alle Veranstalter die Übersicht über seine Teilnehmer, egal ob 20 oder 20.000 Menschen, ebenso wie kann seinen Gästen auf diese Weise ein bestmöglich organisiertes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deswegen von überall zugreifbar. Bezüglich der Benutzung wird nur eine Internetanbindung benötigt. SSL-Verschlüsselung macht das System ganz und gar sicher. Gleichzeitig verhindern tägliche Backups und das 24h-Server-Monitoring reliabel den Verlust von Daten., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, einen positiven Eindruck zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Events konzipieren, entwerfen ebenso wie umsetzen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, egal inwiefern es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting handelt. Der Zweck der Sache ist es, einen auf Dauer positiven Effekt zu erreichen ebenso wie die Zielgruppe des Unternehmens für dessen Dinge zu erlangen. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen führen zu einer großen Nachfrage, vor allem in Ballungszentren. So sind z. B. für eine Eventagentur Eventagentur die Hansestadt ebenso wie Berlin als Startorte ganz besonders bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Arbeitskrafte in den jeweiligen Städten., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen tollen Auftritt! Kreative Events sind wichtige Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie bringen Führungskräfte zusammen sowie setzen eine enorme Medienreichweite um. Daher sind Veranstaltungen immer ebenso für Sponsoren zu der Präsentation von dem persönlichen Unternehmen bemerkenswert. In dem Auftrag seiner Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement ebenso wie unterstützt interessierte Unternehmen, Bestandteil der Eventinszenierung zu werden. Kontrapunkt erstellt passende Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört auch die Gestaltung sowie Wahl passender Präsentationsflächen, bspw. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte im Rahmen einer Veranstaltung sorgt jederzeit für einen Blickfang sowie bewirkt besondere Beachtung. Autobauer vermögen zum Beispiel ihre neuen Modelle präsentieren oder für Test- oder Shuttlefahrten anbieten, Caterer sowie Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben der Produkte sowie ihres Könnens oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Veranstaltungstaschen., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt plant und realisiert Veranstaltungen. Hierbei habt sie sich vor allem auf Großevents spezialisiert. Durch die kreative Eigenleistung sowie das breite Portfolio macht die Eventfirma Hamburg zum „place to be“., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen bundesweit sowie weltweit tätige Betriebe wie zum Beispiel: BP, Airbus, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, LG, Lufthansa, Shell, rowohlt, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm.

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